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新入社員必見!ちょっぴり便利な電卓の使い方<基礎編>

こんにちはぁー、丸安毛糸 管理部のヒダワです☆
年明けから気付けば2月中旬、、、、時が経つのはホント早いですー(>_<)

ニットに関する質問受け付け中!!

そんなこんなで、あともう少しすると4月になり皆様の会社にも、

ピッカピカの新入社員さんが、入社されるのではないでしょうか??

今回は、そんな新入社員の方や経理以外の方も必見の、

「知っているとちょこっと便利な電卓の使い方」や、

「今更聞けないわっと思うような、基礎的な機能」までご紹介したいと思います!

DSC_0066

ちょー基礎その1:電卓のクリアキー「CとAC」の使い分

電卓を使う際に「CとAC」2つクリアボタンがありますが、こんな機能の違いがあります↓

C(クリア):計算式を間違えたり、表示されている数字を「0」に戻したい時に使用(メモリ以外クリア)

AC・CA(オールクリア):数字だけでなく、入力した設定ごと消去したい時に使用(メモリも全てクリア)

 

ちょー基礎その2:どうだっけ?「税率の変更方法」

2014年4月より税率が5%→8%に変更となりましたが、

電卓の税率の変更方法ってうっかり忘れがちですよね!

とっても簡単なのでおさらいのためにも記載しておきます↓

①税率設定と書いてあるボタンを2秒間ほど長押し★

②その後変更したい税率の数字を入力

③最後に、もう一度税率設定ボタンを押して完了♪

 

ちょっと便利な機能その1:税込金額のみの表示

金額入力後、税込ボタン(電卓に「税込」と表示されてる)を1回押すと消費税込の金額が表示されます

ここからが裏ワザです(笑)!

さらにもう1回税込ボタンを押すと「消費税のみの金額」が表示されます!

わざわざメモしなくてもボタン一つで簡単に消費税の確認できる、便利機能なんです☆

 

ヒダワおすすめ! ちょっと便利な機能その2:「××」で行う定数計算&「GT」ボタン

例えば1000円の商品を、14個・7個・23個売ったとします。

計算機にはまず、

①1000××14=

、「×を2回入力」して計算します(表示:14000円)

次の計算は、

②7=として、個数とイコールのみ入力します(表示:7000円)

③同様に23=として、個数とイコールのみ入力して、(表示:23000円)

最後に「GT:グランドトータル」ボタンを押すと①+②+③の合計金額(表示:44000円)がでるのです!

これを使えば、伝票の計算や集計の際にメモしたりすることもなく、

連続して計算できるので、ミスも減りスピーディーに処理できるのでとっても便利なのです☆

おすすめ機能なので経理の方以外でも、ぜひ使ってみて下さいね(^^)☆

 

 

まとめ

管理部として経理・総務の仕事をしているのですが、

入社当時、計算機を使っている時に「このボタンなんだろ?」

という疑問がとても印象的だったのでこの度皆様にご紹介しました!

もう一つ!最近の計算機ではGTボタンが常設されてるみたいなのですが、

ないよーっていう方もいらっしゃったと思います、、すみませんー(>_<)

なので、次回メモリー機能や切り上げ機能など

ちょっと上級編の機能と一緒にご紹介させていただきたいと思いますので、

ぜひお楽しみにー(^_-)☆

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飛田和直美

飛田和直美

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総務・経理として社内全般のサポートしています!
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